Depuis 1998 l’association organise des événements ponctuels, des festivals et des événements gratuits autour d’Ax-les-Thermes.
En point d’orgue, le festival « Spectacles de Grands Chemins » en Haute Ariège, propose en Août, une série d’événements en divers lieux de la ville d’Ax.
Ax animation
Problématique
billetterie
Pour les événements ponctuels, les solutions Festik prennent en charge simplement toutes les fonctions de Billetterie.
En 2020 la crise sanitaire a bouleversé l’organisation du festival Spectacles de Grands Chemins, habituellement gratuit et sans billetterie.
Il a fallut rapidement trouver une solution qui permette
– de connaitre en temps réel la fréquentation instantané de chaque lieu, dont un parc public accueillant plusieurs spectacles
– de garantir le respect de la jauge maximum autorisée, en s’adaptant au fur et à mesure des annonces gouvernementales
– de ne pas perturber un public habitué à venir sans réservation
– d’être en mesure de fournir la liste des personnes présentes en un lieux sur simple demande des autorités sanitaires
– de disposer de points de vente et de contrôles en différents lieux
La réponse festik
Prévente en ligne
La réservation gratuite et l’achat de billets pour des spectacles payants mais à tout petit prix, ont été gérée depuis le site de Festik.
Guichets nomades
Un guichet a été placé à l’entre du parc principal, les personnes entrantes devaient faire scanner leur billet, afin de les comptabiliser dans la fréquentation. les sorties étaient décomptées, soit en scannant à nouveau le billet à la sortie , soit en utilisant un douchette en mode « compteur a pouce » qui permet sans scan de billet de compter les sorties afin de les déduire de la fréquentation instantanée. un guichet mobile permettait d’assurer les fonction de comptages et de scan dans les lieux satellites.
Témoignage
Festik… j’adore